Eine Möglichkeit, um die Erfassung von Nutzerdaten mittels Formulars gegen Betrug abzusichern, ist die Verwendung der neuen Funktion „E-Mail-Bestätigung“. Ist diese Option aktiv, wird ein 6-stelliger Code per E-Mail an die vom Teilnehmer angeführte E-Mailadresse geschickt. Der Teilnehmer muss diesen Code anschließend ins Formular eintragen, um zu bestätigen, dass er Eigentümer der angegebenen E-Mailadresse ist. Der Teilnehmer kann nach erfolgreicher Bestätigung dieselbe E-Mailadresse nicht mehr verwenden.
Wie kann die E-Mail-Bestätigung aktiviert werden?
In den Kontoeinstellungen gibt es den Menüpunkt „Mail Server“. Dieser muss einmalig konfiguriert werden. Sollte der Menüpunkt nicht sichtbar sein, bitte um Kontaktaufnahme mit unserem Team, evtl. ist diese Funktion nicht im aktuellen Paket enthalten.
Host: Adresse des Mail Servers, z. B. smtp.mailgun.org
Benutzername: E-Mailadresse oder Benutzername des Mail Servers, z.B. max@mustermann.com
Passwort: Selbstredend, bitte auf Groß- und Kleinschreibung achten
Port: Je nach Verschlüsselung (siehe nächster Punkt), ist ein entsprechender Port erforderlich, z.B. 587 für TLS
Verschlüsselung: Mail Server können mit unterschiedlicher Verschlüsselung kommunizieren, zur Auswahl stehen bei uns die gängigsten Verfahren für den E-Mail Versand, TLS uns SSL
Nun erstellt man ein Formular oder wählt ein bereits vorhandenes aus, fügt ein Feld vom Typ „E-Mail“ hinzu und setzt das Häkchen bei der Option „E-Mail Bestätigung“:
Betreff: Hier kann der Betreff der E-Mail eingetragen werden, z.B. „Bestätigung erforderlich“.
Text: Hier kann der Text eingetragen werden, der in der E-Mail stehen soll. Bitte achte darauf, dass der Platzhalter :code enthalten sein muss.
Absendername: Hier kann der angezeigte Name des Absenders eingetragen werden, z.B. „Max Mustermann“.
E-Mail-Adresse: Hier kann die angezeigte E-Mailadresse eingetragen werden, z.B. max@mustermann.com. Diese Adresse sollte sich mit der Adresse decken, die im Mail Server hinterlegt wurde. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die E-Mail im Spam landet.
Das war’s, die Abstimmung mit dem Formular wurde nun zusätzlich abgesichert.
Wir planen, diese Absicherung zukünftig auch ohne Formular für Abstimmungen zu ermöglichen.